创立大会的会议记录：股份有限公司设立时，需召开创立大会，会议记录应详细记载创立大会的时间、地点、参会人员、决议事项等内容，作为公司设立的重要依据。例如，广州某股份有限公司在创立大会上，对公司的设立方案、章程草案等进行了讨论和表决，相关会议记录成为注册必备材料。

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东莞公司注销税务时，税局会查最后几年的账！特别是存货、固定资产、往来款（应收应付）。库存货品要处理掉并提供凭证（销售发票或报废说明）；固定资产要清理；应收款收不回、应付款付不掉的，要有充分证明。账目混乱的公司，税务注销能拖大半年。平时规范做账太重要了。我们可以选择前往东莞市工商行政管理局进行办理。这是官方指定的办理机构，具有权威性和公信力。在东莞市工商行政管理局，您可以提交相关材料，如身份证明、公司名称预先核准通知书等，经过审核后即可获得营业执照。此外，东莞市工商行政管理局还提供一站式服务，包括企业设立、变更、注销等业务，让您无需多次往返其他部门。

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所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格，到银行去开立公司帐户，你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。