当公司因经营期限届满、章程规定的解散事由出现或股东会决议而决定解散时，应依法成立清算组。清算组负责接管公司财产、了结业务、清缴税款、清理债权债务并分配剩余财产。清算过程需要制作清算报告，报股东会或法院确认。整个清算活动必须在法律框架下进行，确保透明公正，最终才能向登记机关申请注销登记，完成公司生命的合法终结。

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以东莞为例，代理记账报税的费用大致在几百到几千元不等。具体费用还需要根据企业的实际情况来确定。在选择代理记账公司时，企业应该考虑其服务质量、口碑以及价格等因素，综合评估后做出选择。同时，企业也应该与代理记账公司签订正式的合同，明确双方的权利和义务，以便更好地保障自己的权益。